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            新华书店图书物流工作经营对策

            新华书店储运部门所担负的物流工作,是图书发行业的基础性工作。当前,适应体制改革、迎接市场挑战、强根固本,继续推动全行业健康有序发展,是储运部门面临的又一全新课题。本文拟从储运部门所面临的市场环境分析入手,就目前图书物流工作的经营对策谈几点认识。
              市场环境分析
              (一)宏观经济环境
              当前社会经济生活中主要问题依然是国内市场有效需求不足,经济结构不合理的矛盾仍然很突出,劳动就业压力增大,农业收入增长缓慢,同行业生产能力过剩,买方市场普遍形成,消费市场长期疲软等等,这些因素,从宏观上制约着书业市场,影响着图书物流工作的持续发展。
              (二)行业竞争加剧
              继社会上一些职能部门超越职责分工发行图书之后,邮政部门异军突起,大有全面介入图书发行领域的趋势,邮政部门以其雄厚的经济实力,强有力的系统管理,广泛的群众基础,众多的人才优势和城乡的网点,他们一旦介入发行领域就可能迅速地全面铺开,来势咄咄逼人,对我们的主渠道地位构成的影响,不可低估!大量图书分流在所难免。同时,国际资本对国内文化产业的渗透和扩张,也应该引起我们的足够重视,尤其当我国加入世贸组织以后,书业市场的竞争和较量会进一步尖锐、复杂,储运部门将要面临巨大的市场压力。
              (三)素质教育的作用
              众所周知,传统教育是以应试为目的的教育模式,在这种教育模式的引导下,以课本教材为核心衍生出来的教学参考书和复习资料层出不穷、屡禁不止,学生课业负担沉重,苦不堪言;家长经济负担递增,怨声四起。“减负”政策的[本文转载自[网找文章,到]落实、素质教育的实施将从根本上革除传统应试教育的种种弊端,致使学生用书从内容到品种上都要大幅度裁减,教材的订数和单价自然会下降,这对图书发行业的经营结构和经营效益将产生巨大的压力,而储运部门则首当其冲。
              此外,由于计划生育政策取得了实效,近几年,农村小学入学新生逐年递减,加之农村中学部分学生辍学流失,又导致教材课本订数的萎缩等等。
              上述问题综合作用的结果,使图书物流工作面临着前所未有的严峻挑战。对物流工作地位和作用的再认识
              图书物流(储运)工作是图书发行工作的重要组成部分,它有着较强的知识性、科学性和广泛的群众性、服务性,它在调节图书产销时空矛盾,协调供求变化,强化质量监督与检测方面,发挥着关键作用。在坚持“两为”方针,以社会效益为最高准则的前提下,储运部门所产生的经济效益在书店利润构成中占有一定比重。储运部门是“蓄水池”,它始终为图书发行其它工作环节提供着强有力的后勤保障服务,物流工作的兴衰,直接关系到图书发行事业的繁荣与发展。对症下药,研究制定物流工作的经营对策
              面对复杂激烈的市场竞争环境,要想求得生存和发展,首先要更新观念,树立优胜劣汰、适者生存的危机感、紧迫感与竞争意识;其次,要加强管理,改善服务,转换机制,突破单一的经营模式,开辟新的经营领域。只有建立科学、规范的管理体制和运行机制,进一步改善经营管理和服务质量,不断提高自身综合实力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
              (一)内强素质,外塑形象,提高生存竞争能力
              1.加强基础管理工作
              制度建设:图书物流工作具有点多、线长、涉及面广、时效性强、时空跨度大等特点,而且各作业环节分工细致、协作性强。为了加强和改善物流工作,不断提高管理水平,在全面贯彻落实《图书发运工作办法》、(关于实施《图书发运工作办法》的若干规定)等有关储运政策法规的前提下,要结合工作实际,参考借鉴兄弟店先进经验,研究制定并组织实施相应的管理制度、岗位责任制和工作细则,而且要随着发行体制改革的深化和工作形势发展需求,适时予以充实、修订和完善。强化制度建设,为规范作业、明确分工、加强协作提供了管理依据;为优质转运、快速发货、高效配送打下坚实基础。
              票据资料管理:它是基础性管理工作的组成部分,它为财务结算、差错查询和改善经营管理提供重要依据。在实际工作中,对发货中转结算票据要按月整理,及时向财务部门传递;对收、发、运、转各工作环节的原始资料要集中存放,定期整理,装订成册,专柜保存。
              2.硬件建设和科技投入
              物流工作的顺利展开和持续发展有赖于功能完善的基础设施和技术领先的科技手段,要牢牢把握住发行体制深化改革给新华书店带来的发展机遇,结合自身经济实力,量力而行,有计划、有步骤地对储运基础设施设备进行更新、改造和完善,对原有落后陈旧的仓储设施要彻底改造或重建,新建仓储设施结构、面积的设计标准要适当超前,要留有发展余地,力争建成功能完善、设施先进的现代化储运基地;同时要加大科技投入力度,提高储运物质装备的科技含量,逐步实现作业机具、办公设备的机械化、电脑化和自动化。这样在减轻劳动强度和改善职工工作条件的同时,又可以提高工作效率和管理水平。
              3.健全管理体制,实行规范化管理
              (1)突出重点,规范管理:中转发货是图书物流工作的两项基本职能。中转工作管理的核心是明确分工,落实责任,也就是把中转过程的提货、验收、结算、发运等作业环节明确落实到具体人,由于各司其责,层层把关,一旦出错,责任明确,此举能有效地克服工作中出现事故互相推诿扯皮的毛病,有利于增强职工的责任感和事业心。发货工作的管理重心是质量和速度,其中:质量管理包括成品验收、包装配发、制票制签、记账结算等环节的管理,速度管理包括图书的印装交货、包装配发和组织发运等环节的进度管理。储运部门除了要加强对自身质量、速度管理外,还应该经常深入印刷厂,掌握生产进度,检测印装质量,发现问题就地解决,把事故苗头消灭在萌芽状态;要根据图书品种的急缓程度、协助印刷厂适时调整生产布局,确保如期交书;同时,还要注意中转发货各作业环节的衔接与配合,确保物流工作协调有序,有条不紊。
              (2)完善管理体制:在作好自身中转发货工作的同时,市地新华书店要加强所属收货店的管理与服务。毋庸讳言,近几年,收货店比较重视硬件建设,工作环境和条件均有明显改善,但是队伍建设、制度建设、业务管理、消防安全等基础性工作,普遍是收货店仓储部门的薄弱环节,为此,针对上述问题,结合储运工作发展要求,要制(更多精彩文章来自“秘书不求人”)定相应的考评指标,促其整改。当前首先要以落实总收货制度、加强基础管理、理顺业务关系、健全组织机构及实现仓储微机化管理为整改重点,加强检查督导,推动仓储工作健康有序发展。
              4.完善物流服务
              物流工作是个多元化的有机整体,在实际工作中,出现差错在所难免,关键是要从提高职工素质入手,加强职业道德建设,维护发行信誉,树立新华书店全国一盘棋思想。对多收、错收的包件,无论是本省的,还是外地的,不管远[本文转载自[近都要如数退回,及时转出,认真妥善处理。对中转店收货店的来电、电函查询,要坚持实事求是,讲究职业道德,认真负责、及时准确地予以处理,不留悬案。每季发货结束后,应及时、主动地向中转店、收货店征求意见。这样,既有利于弥补管理上的漏洞和工作中的失误,也有利于维护提高自身形象和信誉,同时也有助于进一步加强和改善经营管理。
              5.加强安全消防工作
              “火险防患,重于泰山”,在健全、完善消防安全措施和管理制度的基础上,要狠抓落实工作,一是对职工要进行经常性的消防安全知识教育,增强安全意识和防范能力;二是要培养消防专干,设置醒目的禁火标志,对消防器械要定期保养;三是对库区电路、照明设施、作业机具要定期检修;四是要定期组织安全大检查,及时排查并处理急患,防患于未然。
              (二)立足本地,面向全国,实行多元化物流服务
              目前,多数地市新华书店的发货范围局限于本省,业务来源非常有限,而且随着素质教育的普及和深入,发货量也在逐年递减。要摆脱困境,必须有所突破,拟设想在本地筛选出若干个技术设备先进,重质量、守信誉的印刷厂,适当扶持,诸如在技术改造、设备更新、人员培训等方面给予力所能及的支持,使其发展成骨干企业,形成地方竞争优势。双方通过加强横向联合、协作攻关,向省内外出版部门争取一般图书的印制任务,以扩大业务来源(由于“减负”政策的落实与素质教育的实施,中小学教材教辅可能大量裁减,印刷厂也面临同样的竞争压力)。先试点再推广,逐步形成规模,设想是可行的:你印刷,我发货,有分工有协作,互惠互利,双方均是受益者,这是双方合作的基础。近10年来,四川自贡市图书储运公司,注意发挥自身优势,积极转换经营机制,开拓经营领域,已经成功地实现了全国发货,取得显著成效,令同行瞩目。
              除此以外,在满足本行业商流服务的同时,也可以挖掘现有仓储设施的潜力,利用现有运输工具等储运物业,开展新业务,为相关部门承办代储、代运业务,使物流工作由单一服务类型向服务经营型转变,逐步形成以书业为主的多元化物流服务体系。
              (三)开发第三产业,拓展经营领域
              季节性强是图书物流工作一大特点,大忙时节一般集中在每年的盛夏和隆冬,春、秋两季相对来说是工作淡季,储运设施、设备基本闲置,就是发货中转的工作旺季,这些设施也有潜力可挖,开发第三产业又是合理利用闲置资源的有效办法。开发“三产”要结合物流(储运)设施、设备特点,开辟一些相关产业,这样既可创收,又为储运业务提供了发展后劲。拟设想,不妨涉足技术开发、餐饮、运输、物业管理等社会经济、生活领域。但是开发“三产”以不妨碍物流工作正常开展为前提,同时还要保证储运设施的完好,总之,开发第三产业,要紧紧围绕或服务于储运业务,立足于图书物流业的长远发展,不能本未倒置,喧宾夺主。
              储运部门已经面临着市场经济的严峻的挑战,抓住机遇、深化改革,参与市场竞争是大势所趋。为此,要牢固树立面向基层服务销售的思想,全面落实“安全、准确、迅速、经济”的工作方针,坚持“两为”方向,实现“双效”统一。更新观念,转换机制,拓展经营领域;加强管理,完善服务,确保物畅其流。

             

             

            作者:    添加时间:2007-8-10    来源:
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