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            浅谈图书物流中心的管理
            浅谈图书物流中心的管理

            物流中心就是能为社会提供“最大、价廉、方便、准确、安全、及时”的运送物资的服务机构。图书在购进、调拨、销售之间,普遍存在一种转换的实体运动。物流中心作为图书实体运动的承担者,就是为销售部门不停的输送书源,为发挥图书的使用价值提供连接生产与销售的必不可少的纽带与桥梁。

              一、建立物流中心的必然性

              从第一届全国书市起,不间断的中小型订货会,各种形式的批销活动,以及各地相继建立的批销中心、图书超市,使整个图书市场一下子活跃起来。为了加大市场占有率,寻找新的经济增长点,发行环节已逐步展开了互不相让的竞争。
              然而,这仅仅是图书商流过程的开始,只是图书所有权的转移,而不是图书商品流通的结束。只有通过批发环节的物流运动,早日把图书从零售环节转到读者手中,商品流通方才结束。因此,要建立相当规模的图书批发市场,必须要建立与之相适应的图书物流中心。以其优质的服务,保证图书的快速供应,增强竞争的能力,推动图书发行体制的改革。物流中心的建立是图书市场竞争的必然结果。

              二、建立物流中心的效益性

                图书物流中心,是集图书的储存、保管、包装、转运等实体运动职能于一身,使图书的“物流”由“商流”中分离出来,以缩短流通时间,提高流通领域的经济效益为目的。
                物流中心的建立,可以有效地改变各部门、各系统层层设库的状况,尽可能地避免按行政层次迂回流转的现状。例如,出版部门或书店发行系统在收集了订数后,将订数交物流中心,可直接把图书运送到销售店,又减少了不必要的手续,既能加快发运速度,又便于边远山区的图书供应和满足消费者的需求。
                在分散的物流体系中,一方面是大批自备货车利用率低下,大部分时间处于闲置状态;另一方面又大大加重了已经显得十分紧张的公共交通运输能力。物流中心的建立,可以使物流活动相对集中,提高图书的物流效率,减轻城市交通承运部门的压力,有助于各承运部门逐步朝大量化、集中化的趋势发展。
                建立物流中心,要形成一支营业性强、设备全、技术新的专业队伍。从“安全、准确、迅速、经济”的原则出发,加快实行系统化的物流管理,提高整个物流的整体控制和调节能力,使收进、包装、发出、运输形成“一条龙”的发运体系,适应承运部门有计划、按流向、集零为整的运输方式,更准确及时地把图书送到销售部门。
                当前,面对图书市场激烈竞争,物流中心必须适应大市场、大流通的需要。打破计划经济模式下的保守、僵化、教条、节奏慢、效率低的状况,采用市场化操作,以崭新的姿态迎接挑战。事实告诉我们,物流是否畅通,运能是否得以充分发挥,牵系着国有书店在图书市场竞争中的成败。

                三、建立物流中心的合理性

                建立图书物流中心,必须充分考虑出版社和销售店的利益。作为出版社的自办发行,选择专业储运对象时的标准通常是:在运输上,依靠专业化组织比自己运输效率高;在保管上,选用专业化仓库要比自己保管商品效果好;在费用上要比自办开支少;在服务水平上,专业部门要比自己服务质量高。这是他们理想中的物流中心。
                因此,物流中心在组织物流过程中,要选择好仓库点,保证最佳发运点。还要根据图书的运输量、距离和急缓程度选择好运输工具。量大、远距离的货物,利用铁路和船舶运输。中等数量、近距离的,利用卡车运输。要求急需上市的图书,则适宜利用铁路快件或飞机运输。要把运费、运输时间、运输距离、容量(运输量)、可靠性、方便性等诸种因素,结合图书的发货区间、交货期、运费负担能力、批量大小、物流设备利用率等各种相关因素,进行综合分析,以便确定既安全、准确又迅速、经济的运输方式。

                四、建立物流中心的科学性

                物流的管理目标是:实现物流合理化。以最低的费用支出完成商品实体从供应地到消费地的快速运动,提高向消费者和用户供应商品的效率。一般来说,实现物流合理化和保持最低的费用水平是一致的。物流组织合理,运输方式选择合理,费用开支就会少些。但针对图书商品数量较小、品种较多、时间性强的特性,要保证质量完好、数量准确、时间快速,就要求多次数、小批量、多分支流向的图书实体运动,就要相应多支出保管费、包装费和运费。物流在多种因素的影响下,既相互制约,又相互排斥,使低耗费与效率之间发生矛盾。物流合理化模式,就是在物流过程中,实施各种要素之间的优化组合,协调运行,从而取得最佳效益的一种系统管理方式。它标志着物流的运行速度最快、流量最多、流质最好、服务最优、效率和效果最佳。物流合理化模式的建立,必将有利于图书市场的扩大和发展。

                五、物流中心面临的新格局

                今天,物流中心面临的是信息多、品种多、形式多、付退多的新格局。物流中心面对商流信息,必须作出敏锐的反应,迅速决策,及时收集适用的商流信息变为物流的实施方案。迅速抢占市场,由于新书上柜销售期越来越短,稍有迟疑,很可能出现今天的新书变为明天的滞销或积压,给整个图书经营带来不可估量的损失。
                图书市场是出版和发行赖以生存和发展的依托。物流中心也必须以此为依托。要树立正确的经营观念。必须以变应变,与动态的市场合拍。在图书网点覆盖面越来越大的情况下,树立高效率、大流量、快运输、少事故的观念,主动出击。在巩固自有图书储运阵地的基础上开拓新领域,多找新伙伴,利用自己的经营优势,扩大新阵地。

                物流中心,要以信誉取胜。只有提高企业信誉,增强竞争能力,才能赢得效益。要用有情的服务在无情的市场竞争中站稳脚跟,树立良好的企业形象。

            作者:    添加时间:2007-8-10    来源:
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